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由一位总警司掌管。该科内设两个组：(1)服务条件及支援组。负责处理聘任和服务条件（休假、病休、病退、劳工赔偿、抚恤、退休、续约、薪俸、教育津贴、离职等）、奖赏和嘉奖及人事部的一般行政工作，如人事档案管理等。(2)职员关系组。负责处理有关职员关系、咨询工会、对士气有影响的事项，及向区和分区提供有关指导。该组联络及管理的协会主要有：警司协会、本地督察协会、海外督察协会、员佐级协会、警察评议会、高级咨询委员会、初级咨询委员会。
——人事服务科。由一位总警司掌管。内设4个组：(1)行政及支援组，负责处理该科的行政、编配部门宿舍及警察储蓄互助社事宜。(2)膳食、会所、体育及康乐组，负责管理膳食、体育及康乐、警察体育游乐会和警官俱乐部。(3)福利服务组，负责提供总区层面的福利服务。(4)心理服务组，负责向警务人员及其家属提供心理辅导和教育服务。
2.警察训练部。
该部由训练发展科、警察训练部总部和警察学校三个部分组成，由一位助理处长掌管。
——训练发展科。负责警察训练的统筹事宜。下设5个组：视听教材组，教官训练组，训练策划组，考试组，警察手册组。
——警察训练部总部。负责警队在职训练。内设两科一课：(1)内部训练科。负责管理下属的两个学校：一是侦缉训练学校。该校由一位职级为高级警司的校长管理，负责为执行刑事侦缉职务的警务人员提供基本及持续训练。二是警察驾驶学校。该校由一位警司级人员掌管，负责训练全部在执行任务时需要驾驶各类车辆的司机，及签发有效的执照。(2)高级训练科。内设3个课：高级训练课、辅警训练课、武器训练课。(3)行政及支援课。负责处理本地及海外训练事宜。
——警察训练学校。该校由一位职级为总警司的校长掌管，主要负责为刚入职的警员及督察提供基本训练，并为警务人员提供大部分的在职训练。该校占地17.4公顷，设施计有：语言实习室、图飘天文学球场(3个)、运动场(2个)。
四、丁部门——监管处
监管处处长由一位职级为警务处高级助理处长的指挥官出任。下设两个部：服务质素监察部，资讯系统部。
1.服务质素监察部。
由一位警务处助理处长掌管。下设工作表现检讨科、研究及监察科、投诉及内部调查科。主要负责工作质量（效率、效益）监察和违纪违法投诉调查。
——工作表现检讨科。由一位总警司掌管。内分效率研究课、研究支持组、服务标准课，负责发展警队优质服务策略，制订警队服务质素水平及工作表现指标，改善警队服务效率。
——研究及监察科。由一位总警司掌管。负责根据参事处长的指示，对需要改进的重大问题和对警队政策有重大影响的问题进行专题研究，以及每三年对警队各单位的组织运作情况进行一次定期视察和普查。
——投诉及内部调查科。由一位总警司掌管。下设投诉警察课和内部调查课2个单位，负责接受和调查对警察和在警队工作的文职人员的除贪污外的投诉。
2.资讯系统部。
由一位警务处助理处长掌管。内设3个科：资讯应用科、通讯科、运输科，其职责是向警队提供资讯科技、电讯及运输服务。
——资讯应用科。由一位总系统经理掌管。负责筹划、发展和推行资讯系统，提供各种电脑设施，维修保养全警队66个系统，并昼夜提供紧急咨询服务。
——通讯科。由一位总电讯工程师掌管。负责策划、设计和安排供应、维修通讯设备，训练警务人员使用设备或在训练上提供意见。该科下分5个课：支援及训练课、讯号课、维修课、工程管理课、系统策划及研究课。
——运输科。由一位高级警司掌管。负责管理及调派警队的车队及司机，购置新车，统办训练司机事宜。
五、戊部门——警察政务处
由一位职级为高级首席行政主任的处长掌管。负责管理文职人员，管理警队的编制，处理其他行政事务。下设2个科：人事及总务科，编制及文职人员关系科。
——人事及总务科。由一位总行政主任领导。负责处理一切有关警队文职人员的行政事务，包括委任、晋升、员工评核及服务条件等。同时，还负责处理其他一般行政管理事务，如管理警察博物馆、警务处图书馆、警察会计电脑系统、人事及训练电脑系统。该科内分3个组：总务及发展组，人事及聘用组，警察传译组。
——编制及文职人员关系科。由一位总行政主任领导。主要负责处理警队一切编制事务，处理文职人员关系的事务，监察文职人员咨询委员会，联络警队部门职系文职人员的多个职员协会等。该科分为3个组：编制组，文职人员关系组，中文公事组。
六、己部门——财务处
由一位财务总监掌管。负责管理警队的财务、审计和物料供应工作。内分3个科：财务科、内部核数科、物料统筹科。
——财务科。由一位高级库务会计师掌管。负责为警队获取并管理财政资源，包括警察福利基金及各警察俱乐部的帐目，并统筹制订每年的资源分配建议和预算草案。该科内分4个课：总务课，财务资料及控制课，个人薪津课，杂项开支课。
——内部核数科。由一位高级行政主任掌管。负责查核警队各单位的帐目及会计记录，确定并检讨会计及监察制度，并提出改善建议。
——物料统筹科。由一位高级警司掌管。负责订购、供应、储存、配发各类物品，包括制服、设备、枪械、弹药、文具、办公设备、通讯设备和家俱等。该科分为物料管理、枪械、货仓3个课，共分为8个小组：其他物料组，家私组，办公室文仪器材组，无线电物料供应组，枪械库，采购部，行政部及会计组，仓库部。该科人员除警队纪律人员外，还有从政府物料供应处借调来的人员。
七、策划及发展部。
该部由一位总警司掌管，直接向警务处政务专员负责。该部的主要职责是：策划、拟定警队长远发展规划及人力需求计划，统筹警队物业的未来发展计划，并负责处理警队除资讯系统外的物业建设、维修的所有事宜，包括申请建筑用地和拨款。该部分为两个科：策划科，发展科。其成员中约三分之二为文职人员。
——策划科。由一位高级警司掌管。负责拟订警队长远发展规划(最长达未来15－20年)，研究警队的组织和结构，制订计划预算，申请警队用地，统筹编制警队的资源计划。
——发展科。由一位高级警司掌管。负责所有警察建筑物的装修、维修、保养和租用事宜。该科内分3个组：警察总部发展组，一类建筑物（新楼宇）组，二类建筑物（旧有及租用楼宇）组。
第二节地区警察机构设置及其职能
为了便于维护地区治安，香港警务处在全港设置了6个警察总区，其中5个为陆上总区，1个为水上总区。总区之下，又划分了23个警区（其中陆上20个，水上3个）和54个分区或警署。
在体制上，香港各警察总区均隶属于总部行动处，每个总区均有自己的总部，各由一位职级为警务处助理处长的总区指挥官领导，并直接对行动处处长负责，而行动处处长则对负责行动系统的副警务处处长负责。
在职责上，各警察总区负责维护本辖区范围内的社会治安、交通安全和其他内部保安工作。
由一位总警司掌管。该科内设两个组：(1)服务条件及支援组。负责处理聘任和服务条件（休假、病休、病退、劳工赔偿、抚恤、退休、续约、薪俸、教育津贴、离职等）、奖赏和嘉奖及人事部的一般行政工作，如人事档案管理等。(2)职员关系组。负责处理有关职员关系、咨询工会、对士气有影响的事项，及向区和分区提供有关指导。该组联络及管理的协会主要有：警司协会、本地督察协会、海外督察协会、员佐级协会、警察评议会、高级咨询委员会、初级咨询委员会。
——人事服务科。由一位总警司掌管。内设4个组：(1)行政及支援组，负责处理该科的行政、编配部门宿舍及警察储蓄互助社事宜。(2)膳食、会所、体育及康乐组，负责管理膳食、体育及康乐、警察体育游乐会和警官俱乐部。(3)福利服务组，负责提供总区层面的福利服务。(4)心理服务组，负责向警务人员及其家属提供心理辅导和教育服务。
2.警察训练部。
该部由训练发展科、警察训练部总部和警察学校三个部分组成，由一位助理处长掌管。
——训练发展科。负责警察训练的统筹事宜。下设5个组：视听教材组，教官训练组，训练策划组，考试组，警察手册组。
——警察训练部总部。负责警队在职训练。内设两科一课：(1)内部训练科。负责管理下属的两个学校：一是侦缉训练学校。该校由一位职级为高级警司的校长管理，负责为执行刑事侦缉职务的警务人员提供基本及持续训练。二是警察驾驶学校。该校由一位警司级人员掌管，负责训练全部在执行任务时需要驾驶各类车辆的司机，及签发有效的执照。(2)高级训练科。内设3个课：高级训练课、辅警训练课、武器训练课。(3)行政及支援课。负责处理本地及海外训练事宜。
——警察训练学校。该校由一位职级为总警司的校长掌管，主要负责为刚入职的警员及督察提供基本训练，并为警务人员提供大部分的在职训练。该校占地17.4公顷，设施计有：语言实习室、图飘天文学球场(3个)、运动场(2个)。
四、丁部门——监管处
监管处处长由一位职级为警务处高级助理处长的指挥官出任。下设两个部：服务质素监察部，资讯系统部。
1.服务质素监察部。
由一位警务处助理处长掌管。下设工作表现检讨科、研究及监察科、投诉及内部调查科。主要负责工作质量（效率、效益）监察和违纪违法投诉调查。
——工作表现检讨科。由一位总警司掌管。内分效率研究课、研究支持组、服务标准课，负责发展警队优质服务策略，制订警队服务质素水平及工作表现指标，改善警队服务效率。
——研究及监察科。由一位总警司掌管。负责根据参事处长的指示，对需要改进的重大问题和对警队政策有重大影响的问题进行专题研究，以及每三年对警队各单位的组织运作情况进行一次定期视察和普查。
——投诉及内部调查科。由一位总警司掌管。下设投诉警察课和内部调查课2个单位，负责接受和调查对警察和在警队工作的文职人员的除贪污外的投诉。
2.资讯系统部。
由一位警务处助理处长掌管。内设3个科：资讯应用科、通讯科、运输科，其职责是向警队提供资讯科技、电讯及运输服务。
——资讯应用科。由一位总系统经理掌管。负责筹划、发展和推行资讯系统，提供各种电脑设施，维修保养全警队66个系统，并昼夜提供紧急咨询服务。
——通讯科。由一位总电讯工程师掌管。负责策划、设计和安排供应、维修通讯设备，训练警务人员使用设备或在训练上提供意见。该科下分5个课：支援及训练课、讯号课、维修课、工程管理课、系统策划及研究课。
——运输科。由一位高级警司掌管。负责管理及调派警队的车队及司机，购置新车，统办训练司机事宜。
五、戊部门——警察政务处
由一位职级为高级首席行政主任的处长掌管。负责管理文职人员，管理警队的编制，处理其他行政事务。下设2个科：人事及总务科，编制及文职人员关系科。
——人事及总务科。由一位总行政主任领导。负责处理一切有关警队文职人员的行政事务，包括委任、晋升、员工评核及服务条件等。同时，还负责处理其他一般行政管理事务，如管理警察博物馆、警务处图书馆、警察会计电脑系统、人事及训练电脑系统。该科内分3个组：总务及发展组，人事及聘用组，警察传译组。
——编制及文职人员关系科。由一位总行政主任领导。主要负责处理警队一切编制事务，处理文职人员关系的事务，监察文职人员咨询委员会，联络警队部门职系文职人员的多个职员协会等。该科分为3个组：编制组，文职人员关系组，中文公事组。
六、己部门——财务处
由一位财务总监掌管。负责管理警队的财务、审计和物料供应工作。内分3个科：财务科、内部核数科、物料统筹科。
——财务科。由一位高级库务会计师掌管。负责为警队获取并管理财政资源，包括警察福利基金及各警察俱乐部的帐目，并统筹制订每年的资源分配建议和预算草案。该科内分4个课：总务课，财务资料及控制课，个人薪津课，杂项开支课。
——内部核数科。由一位高级行政主任掌管。负责查核警队各单位的帐目及会计记录，确定并检讨会计及监察制度，并提出改善建议。
——物料统筹科。由一位高级警司掌管。负责订购、供应、储存、配发各类物品，包括制服、设备、枪械、弹药、文具、办公设备、通讯设备和家俱等。该科分为物料管理、枪械、货仓3个课，共分为8个小组：其他物料组，家私组，办公室文仪器材组，无线电物料供应组，枪械库，采购部，行政部及会计组，仓库部。该科人员除警队纪律人员外，还有从政府物料供应处借调来的人员。
七、策划及发展部。
该部由一位总警司掌管，直接向警务处政务专员负责。该部的主要职责是：策划、拟定警队长远发展规划及人力需求计划，统筹警队物业的未来发展计划，并负责处理警队除资讯系统外的物业建设、维修的所有事宜，包括申请建筑用地和拨款。该部分为两个科：策划科，发展科。其成员中约三分之二为文职人员。
——策划科。由一位高级警司掌管。负责拟订警队长远发展规划(最长达未来15－20年)，研究警队的组织和结构，制订计划预算，申请警队用地，统筹编制警队的资源计划。
——发展科。由一位高级警司掌管。负责所有警察建筑物的装修、维修、保养和租用事宜。该科内分3个组：警察总部发展组，一类建筑物（新楼宇）组，二类建筑物（旧有及租用楼宇）组。
第二节地区警察机构设置及其职能
为了便于维护地区治安，香港警务处在全港设置了6个警察总区，其中5个为陆上总区，1个为水上总区。总区之下，又划分了23个警区（其中陆上20个，水上3个）和54个分区或警署。
在体制上，香港各警察总区均隶属于总部行动处，每个总区均有自己的总部，各由一位职级为警务处助理处长的总区指挥官领导，并直接对行动处处长负责，而行动处处长则对负责行动系统的副警务处处长负责。
在职责上，各警察总区负责维护本辖区范围内的社会治安、交通安全和其他内部保安工作。