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是写作时动用材料的方式是得当的，反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的。有的材料是真实的，是生活中发生的，但使用是不得当的，如移花接木、张冠李戴。三是材料的选用与事实核心或实质是一致的。即材料的取舍与应用文主旨之间的关系是紧密的，材料必须充分地支撑观点。如一份表扬某村是计划生育模范村的文稿，使用的材料是:该村十五年只生育了一个人口。事实是:该村是贫困村，小伙子无法找到对象，十五年只有一位小伙子找到了对象。这段材料是真实的，使用也是真实的，但这段材料只能说明该村的贫困现象，不能说明该村是计划生育模范村。材料的实质与表达主旨之间不能出现悖反。
3。写作格式的模式性
写作格式的固定是应用文的显著特点。它的形成，一方面是因为约定俗成，是历史留传、人们习以为常、共同遵守的，任何人不可随意违反它的固定的格式，否则就是不伦不类的，就达不到应用文的写作目的。当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们的精神甚至是反映封建尊卑压迫关系的繁文缛节的格式，我们要敢于突破，敢于创新。日常应用类应用文的格式主要是约定俗成的。
应用文格式形成的第二个原因是法规使成，即国家相关法规对文件的格式进行规范，公文的格式就是法定使成的。
中国共产党机关公文处理条例:“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。”国家行政机关公文处理办法:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”国家行政机关公文格式则是专门对公文的格式和规范进行规定的国标文件。
讨论:应用文为什么必须具有固定、规范的格式？（格式的作用）
4。行文目的特定性
文学作品的对象模糊不清，作家在写作时确立的读者对象是泛泛的，并没特定的读者。而应用文则不同，它的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。一般的书信类自不必说，就是海报、启事也是以其特定的读者为写作对象的。就写作目的而言，日常应用文也是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是明确的。因此日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知道的。
5。有较强的时效性
应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。如开会要先写通知，请假要先写，入党入团要先写等。强调这种及时性是日常应用文的基本特征。
6。语言要朴实、简明、准确
应用文不是文学作品，语言一般要求朴实、简明、准确。说明清楚而不书面化；表达准确让人一看就懂，不拖泥带水，要条理清晰。一般应用文无需作什么修饰，也要少用形容词或描述性的句子，更不可用什么比拟或夸张等修辞方法。
是写作时动用材料的方式是得当的，反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的。有的材料是真实的，是生活中发生的，但使用是不得当的，如移花接木、张冠李戴。三是材料的选用与事实核心或实质是一致的。即材料的取舍与应用文主旨之间的关系是紧密的，材料必须充分地支撑观点。如一份表扬某村是计划生育模范村的文稿，使用的材料是:该村十五年只生育了一个人口。事实是:该村是贫困村，小伙子无法找到对象，十五年只有一位小伙子找到了对象。这段材料是真实的，使用也是真实的，但这段材料只能说明该村的贫困现象，不能说明该村是计划生育模范村。材料的实质与表达主旨之间不能出现悖反。
3。写作格式的模式性
写作格式的固定是应用文的显著特点。它的形成，一方面是因为约定俗成，是历史留传、人们习以为常、共同遵守的，任何人不可随意违反它的固定的格式，否则就是不伦不类的，就达不到应用文的写作目的。当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们的精神甚至是反映封建尊卑压迫关系的繁文缛节的格式，我们要敢于突破，敢于创新。日常应用类应用文的格式主要是约定俗成的。
应用文格式形成的第二个原因是法规使成，即国家相关法规对文件的格式进行规范，公文的格式就是法定使成的。
中国共产党机关公文处理条例:“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。”国家行政机关公文处理办法:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”国家行政机关公文格式则是专门对公文的格式和规范进行规定的国标文件。
讨论:应用文为什么必须具有固定、规范的格式？（格式的作用）
4。行文目的特定性
文学作品的对象模糊不清，作家在写作时确立的读者对象是泛泛的，并没特定的读者。而应用文则不同，它的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。一般的书信类自不必说，就是海报、启事也是以其特定的读者为写作对象的。就写作目的而言，日常应用文也是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是明确的。因此日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知道的。
5。有较强的时效性
应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。如开会要先写通知，请假要先写，入党入团要先写等。强调这种及时性是日常应用文的基本特征。
6。语言要朴实、简明、准确
应用文不是文学作品，语言一般要求朴实、简明、准确。说明清楚而不书面化；表达准确让人一看就懂，不拖泥带水，要条理清晰。一般应用文无需作什么修饰，也要少用形容词或描述性的句子，更不可用什么比拟或夸张等修辞方法。