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    为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行,并作为以后检查执行情况等的根据,或者便于传达一次会议的精神,有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料,就叫会议记录。记录要真实准确,符合原意。

    会议记录包括两个部分:

    (一)会议的组织情况:

    1.开会的时间、地点。

    2.出席人数,如果人数不多,可一一写明姓名。

    3.列席人数,也可写出姓名或只写列席人员范围。

    4.缺席人数,也可一一写出姓名,注明缺席原因。

    5.主持人。

    6.记录人。

    7.会议的主题。

    (二)会议内容,是会议记录的主要部分。记录方法有两种:

    1.摘要记录。只记会上报告了什么事情,讨论了什么问题,通过了什么决议。

    2.详细记录。要把每一个人的发言都记下来。

    会议结束,记录完了,另起一行写散会两字。

    最后,要由主席或主持人和记录人签名。

    为了提高记录速度,可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号,待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时,可以学习速记法。

    例文

    会议记录

    团办[002]

    时

    间:╳╳年╳╳月╳日晚╳╳点

    地

    点:教学楼╳╳室

    与会人员:╳╳、╳╳╳、╳╳╳(或团委各委员)

    主 持 人:╳╳╳

    记 录 人:╳╳╳

    主

    题:关于╳╳╳╳的会议(或团委第╳╳委员例会)

    主要内容:

    一、

    1、

    2、

    二、

    散 会

    主持人签名:

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