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类旁通。学而不思则罔,思而不学则殆。善于思考,就是要善于开动脑筋,善于联想,向主观要效益,在现有材料中找米下锅,通过触类旁通,借别人的题材,做自己的文章。我们在积极贴近领导工作部署的基础上,努力培养秘书人员做到思考先半拍、行动快半拍。先是思考宏观,政治气候有何特征,上级有何要求,下级有何希望,都要心中有数;然后是思考微观,其时其地有何特点,讲话的对象是什么人,也要了然在胸;最后才是在掌握的素材中进行取样、加工,尽可能准确、严谨、独到地理解和把握领导的意图。

    三是事后善结,摸索规律。这虽是一项务虚的工作,但它与前面两点有着千丝万缕的联系,它是善借的另一种形式,是善思的必然结果。对秘书来说,草拟的文稿所涉及的工作内容,某些时候是比较陌生的,囿于时间、人手等因素,难以在第一时间水落石出,一目了然。这时善结的作用就可以发挥了。我们在初稿形成后,并不是急于交差,而是要求秘书对领导工作思路进行归纳总结,努力摸索其中带有规律性的东西,关起门来当领导,跟领导同步思维,互换角色。通过这种方式使文稿拔高层次、增加份量,让人感到文稿是在其中与在其外的完美结合,是来自现实又高于现实的集中体现。xx年,我们共为某地委领导起草各类文稿秘书工作多篇。其中如统筹兼顾开拓创新努力推动经济社会持续快速协调健康发展(全委会报告)等大型会议文稿受到了领导的充分肯定。

    三、练好精于表达的功夫

    表达能力,是办公室工作人员的基本功,是秘书素质的综合反映。如果没有较强的表达能力,就不能客观地反映事物,体现领导的意图。为了向领导提供更高质量的服务,我们从三个方面入手,锻炼秘书精于表达的能力。

    一是在大型会议文稿撰写过程中,采取集中讨论、分头起草、统一串联的方式,坚持在拟定提纲时,通过集中讨论,准确把握领导思路、表现领导主张、体现领导要求,做到文如其人;在分头起草时,各位秘书坚持大量搜集资料,各自在观点、格式、语言上创新,集思广益,形成初稿;文章雏形定型后,就由一名语言综合能力较强的秘书进行串联,通过加工、提炼、归纳,使文章前后浑然一体,具有真、实、准、启的特点,让大家听后或看后能受到教育和启迪。

    二是在日常文稿的起草过程中,采取一带一的方式,由一名经验丰富的秘书与一名新进同志结对子。新进同志发挥思维敏捷、知识面广的优势,初步形成比较有份量的一稿;而老同志则着重在语言组合、内部逻辑顺序上把关。通过优势互补,既扩允了知识的全面性,又讲求了文章的系统性,提高了文章的表达能力,达到了彰显合力的目的。

    三是在文稿修改过程中,采取校读的方式,力求文章表达准确。在文稿初步形成以后,我们通常都会采取校读的方式,由一名秘书作为演讲者,其他秘书作为听众,进行现场演讲,通过身临其境的模拟,进一步对文章的语句顺序、词语组合搭配进行调整,增强文稿的感染力,表达领导意图更为准确、精辟。

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