高效会议管理技巧 (2/2)

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   年初或年底的会议通常具有这一目的性。这种会议是为了使公司上下团结一心，朝着一个方向共同努力。

    巩固主管地位

    经理或主管为了体现自身的存在价值，更为了巩固自己的地位，经常会召开一些上下协调会议，以此来强化自己的地位。

    会议的种类

    会议可以按照人数、开会方式和开会目的进行分类，每一种分类都从一个方面反映了会议的作用，每一种分类都与人们的实际需要、社会的不断发展密切相关。

    表1-1会议的种类

    按人数分类

    按开会方式分类

    按开会目的分类

    团体会议

    一对一会议

    面对面会议

    电话会议

    视频会议

    宣布人事安排、讲解政策的会议

    当众表扬或批评别人的会议

    临时处理突发事件的会议

    固定的团队会议

    集思广益的会议

    会议的频率

    每种会议都有其合理的发生频率，只有掌握了合理的会议发生频率，才能更高效地利用各种会议解决问题、达到目的。

    1。固定的部门会议

    2。全体会议

    3。处理突发事件的会议

    4。一对一会议

    会议成本的计算

    会议成本分为时间成本、直接会议成本和效率损失成本3种。会议成本是非常可观的一笔数目，它关系到一家公司的得失成败，因此万万不可等闲视之。

    1。会议的时间成本

    2。直接的会议成本

    3。效率损失成本

    开会时，主管人员必须离开自己的工作岗位，这有可能造成公司整体管理效率的下降。由于管理效率下降而造成的损失，就是效率损失成本。效率损失成本包括以下3种情况:

    自检

    请将下列相关选项用横线连接起来。

    a、固定的部门会议1至少每两月一次

    b、一对一会议2随时

    c、处理突发事件的会议3按需要

    d、全体会议4至少每月一次

    从某种角度而言，世界是一个时时处处充满会议的世界。高效的会议能帮助我们迅速解决实践中遇到的问题，然而低效率的会议却往往占据上风，造成时间成本、直接成本及效率成本的损失。

    因此，每个人应从基础做起，深刻理解会议的意义、目的、分类、合理的发生频率以及如何计算会议的成本，只有先掌握了这些基础知识，才可能使每一次会议都行之有效。